Les commandes qui reviennent chaque mois sont rarement celles qui posent problème sur le prix. Elles coûtent du temps : une validation qu'on relance, une référence qu'on cherche, un budget qu'on découvre dépassé après coup.
Partir de ce qui se répète
Avant d'ajouter le moindre contrôle, il vaut la peine de regarder ce qui est commandé réellement, et par qui. Sur la plupart des comptes, une poignée de références représente l'essentiel des lignes.
Trois réglages, pas trente
- des listes validées, pour que personne ne recompose la même commande
- un budget par service, visible au moment de commander plutôt qu'en fin de mois
- des rôles explicites : qui commande, qui valide, qui paie
Ce cadre tient en une après-midi de paramétrage. Le reste — les exceptions, les achats ponctuels — mérite d'être traité comme tel, pas encadré par avance.
